1月29日上午,北京科技大學(xué)設(shè)計(jì)研究院有限公司2015年四季度工程例會(huì)在科技樓610召開。單位領(lǐng)導(dǎo)、總工、副總工、各部門部長(zhǎng)等參加了本次會(huì)議。會(huì)議由工程管理部部長(zhǎng)李小占主持。
首先,李小占代表工程管理部對(duì)公司2015年四季度的項(xiàng)目進(jìn)展情況進(jìn)行了總結(jié)。他提到,大部分項(xiàng)目都在按照質(zhì)量認(rèn)證體系要求有序執(zhí)行,但同時(shí)也存在提交材料不符合要求、新簽合同額減少、整體回款比例偏低、投標(biāo)保證金回收不及時(shí)等問題。公司在新一年將繼續(xù)推進(jìn)內(nèi)部項(xiàng)目結(jié)題,并進(jìn)一步規(guī)范采購(gòu)手續(xù)。
隨后,各部門匯報(bào)項(xiàng)目具體進(jìn)展情況,就各專業(yè)間協(xié)同配合、人員工作安排、項(xiàng)目回款等內(nèi)容進(jìn)行了溝通。總工辦各位老師也紛紛建言獻(xiàn)策。其中,王京老師建議應(yīng)回訪老客戶、發(fā)掘新項(xiàng)目,延伸服務(wù)內(nèi)容;劉文仲老師建議加強(qiáng)單位自身信息化建設(shè),打造信息管理系統(tǒng);余偉老師建議進(jìn)一步提高自動(dòng)化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化程度,減少現(xiàn)場(chǎng)的調(diào)試工作量。
何安瑞老師對(duì)歸納會(huì)議內(nèi)容,部署了具體工作。他指出,今后應(yīng)抓緊繼續(xù)完善投標(biāo)管理、采購(gòu)、項(xiàng)目?jī)?nèi)部驗(yàn)收等流程,加強(qiáng)售后服務(wù),落實(shí)回訪工作,并推進(jìn)公司信息化建設(shè)。各部門根據(jù)所在職責(zé),將相關(guān)工作盡快落實(shí)落地。陳雨來老師進(jìn)行總結(jié)發(fā)言,重點(diǎn)提出2016年四項(xiàng)主要工作內(nèi)容:調(diào)整、清欠、節(jié)流、激勵(lì)。即在事企分離的大背景下妥善做好崗位、機(jī)制、人員的調(diào)整;通過法律等多種途徑加強(qiáng)老舊項(xiàng)目的回款工作;對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化管理,降本增效;對(duì)業(yè)務(wù)突出的部門和個(gè)人進(jìn)行激勵(lì)。