1月29日上午,北京科技大學(xué)設(shè)計研究院有限公司2015年四季度工程例會在科技樓610召開。單位領(lǐng)導(dǎo)、總工、副總工、各部門部長等參加了本次會議。會議由工程管理部部長李小占主持。
首先,李小占代表工程管理部對公司2015年四季度的項目進展情況進行了總結(jié)。他提到,大部分項目都在按照質(zhì)量認(rèn)證體系要求有序執(zhí)行,但同時也存在提交材料不符合要求、新簽合同額減少、整體回款比例偏低、投標(biāo)保證金回收不及時等問題。公司在新一年將繼續(xù)推進內(nèi)部項目結(jié)題,并進一步規(guī)范采購手續(xù)。
隨后,各部門匯報項目具體進展情況,就各專業(yè)間協(xié)同配合、人員工作安排、項目回款等內(nèi)容進行了溝通??偣まk各位老師也紛紛建言獻策。其中,王京老師建議應(yīng)回訪老客戶、發(fā)掘新項目,延伸服務(wù)內(nèi)容;劉文仲老師建議加強單位自身信息化建設(shè),打造信息管理系統(tǒng);余偉老師建議進一步提高自動化系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和模塊化程度,減少現(xiàn)場的調(diào)試工作量。
何安瑞老師對歸納會議內(nèi)容,部署了具體工作。他指出,今后應(yīng)抓緊繼續(xù)完善投標(biāo)管理、采購、項目內(nèi)部驗收等流程,加強售后服務(wù),落實回訪工作,并推進公司信息化建設(shè)。各部門根據(jù)所在職責(zé),將相關(guān)工作盡快落實落地。陳雨來老師進行總結(jié)發(fā)言,重點提出2016年四項主要工作內(nèi)容:調(diào)整、清欠、節(jié)流、激勵。即在事企分離的大背景下妥善做好崗位、機制、人員的調(diào)整;通過法律等多種途徑加強老舊項目的回款工作;對項目進行精細(xì)化管理,降本增效;對業(yè)務(wù)突出的部門和個人進行激勵。